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RPA: Datenaufbereitung und Reporterstellung

Branche: Weltweit agierendes Logistikunternehmen

Problem: Effizienz- und Qualitätsproblem

Umfang: Die Datenquelle für die Zustellqualität bildet ein Data Warehouse, welches bislang durch SAS-Routinen und bestimmten fachlichen Logiken bearbeitet und anschließend einem Fachbereich zur Verfügung gestellt wurden. Diese Daten wurden vom Fachbereich manuell in einen Excelreport eingebettet und per Outlook verteilt werden.

Methode/Technologie: UiPath, SharePoint

Ergebnis: Der Prozessroboter extrahiert die Daten direkt aus der Reporting-Datenbank und nutzt die bereits bestehende SAS-Routine um die Daten mit fachlichen Inhalten anzureichern. Anschließend wird die Datenqualität durch den Roboter geprüft und die Daten in einen Excelbericht importiert, um anschließend an mehrere Empfänger per Mail verschickt zu werden. Hierbei wird der Report direkt auf die relevanten Inhalte abhängig vom Empfänger gefiltert und bestimmte Kennzahlen direkt in die eMail übernommen.

Die Durchlaufzeit wurde von durchschnittlich 45 Minuten auf 1:00 Minute, entsprechend um 98% verringert.


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