SAP Web Dynpro für den Einkauf

Auch im Einkauf sollen Synergien genutzt werden, in dem viele Produkte nicht mehr dezentral, sondern gemeinsam für alle Unternehmen in der Sparte Betonbauteile beschafft werden. Eine einheitliche EDV-Unterstützung und Konsolidierung der IT-Landschaft in der Sparte soll durch die Abwicklung mit SAP in allen Firmen gewährleistet werden.
Die Bestellprozesse waren vor der Einführung von SAP sehr schnell und einfach zu handhaben. Ziel dieses Projektes war es, dies zu erhalten und die Schwachstellen im bisherigen Prozess (Belegfluss, Übersichtlichkeit, Belegkonsistenz, Berechtigungsprüfungen) abzustellen. Dies ist durch die gute Zusammenarbeit zwischen dem Fachbereich, den Entscheidungsträgern, der internen IT und amotIQ sehr gut gelungen.

Es wurde besonderer Wert darauf gelegt, dass die Mitarbeiter ihre Daten möglichst einfach, schnell und korrekt erfassen können. Daher wurde für die Mitarbeiter eine eigene Web-Oberfläche mittels SAP Web Dynpro für ABAP zur Erfassung und Übersicht der Bestellanforderungen entwickelt. Hier können sie die Bestellanforderung einfach und bequem erfassen und den weiteren Bearbeitungsfortschritt überwachen. Dies kann  von jedem Arbeitsplatz mit Internet-Explorer erfolgen, ohne eine SAP GUI aufrufen zu müssen.

Im Rahmen der Bestellerfassung wurden die Standardtransaktionen zur Bestellerfassung über Erweiterungen so gestaltet, das der Besteller möglichst schnell und komfortabel die notwendigen Informationen aus der BANF sieht und daraus eine korrekte Bestellung erzeugen kann. Dabei berücksichtigt das SAP System im Hintergrund Informationen zum Beispiel aus Rahmenverträgen, zu Preisfindung oder Lieferzeiten.

Will er zum Beispiel einen Einzelstab bestellen, braucht er nur anzugeben, ob er diesen für eine Treppe, eine Wand, eine Decke oder für einen Sonderbau benötigt.

Die Web Dynpro Lösung zeigt ihm dann die möglichen Produkte an, die aufgrund des Benutzers und des Standortes (des Werks) infrage kommen. Auch die Auswahl des korrekten Kontierungsobjektes ist bereits erfolgt, was Usern im SAP Standard oftmals Kopfzerbrechen bereitet.

Die Bestellanforderungen der Mitarbeiter in der Produktion werden über die SAP-Bedarfsanforderungen automatisch an den zuständigen Sparteneinkäufer weitergeleitet, der dann die Beschaffung bei den optimalen Lieferanten veranlasst. Die prozessuale Darstellung wurde im SAP Standard über Bestellanforderungen, Rahmenverträge, Bestellungen, Wareneingang und Rechnungsprüfung abgebildet.
Werden die bestellten Produkte nun geliefert können, die Mitarbeiter in der Produktion den Wareneingang ebenfalls über eine anwenderfreundliche Web Dynpro Lösung buchen. Auf Basis der Lieferpapiere ist so eine schnelle und unkomplizierte Bearbeitung möglich.